Notulen

NOTULEN

1. Pengertian

Notulen adalah Naskah Dinas yang memuat catatan jalannya kegiatan sidang, rapat, mulai dari acara pembukaan, pembahasan masalah sampai dengan pengambilan peraturan serta penutupan.

2. Susunan

Notulen terdiri atas :

a. Kepala Notulen;

b. Isi Notulen;

c. Bagian Akhir Notulen.

Ad.a. Kepala Notulen terdiri atas “Notulen”.

Keterangan tentang notulen sidang/rapat terdiri atas :

1. Nama sidang/rapat.

2. Hari, Tanggal.

3. Jam sidang/rapat.

4. Tempat.

5. Acara.

6. Pimpinan Sidang.

7. Ketua/Wakil Ketua.

8. Sekretaris.

9. Pencatat.

10. Peserta sidang/rapat.

Ad.b. Isi notulen terdiri dari :

1) Kata pembukaan.

2) Pembahasan.

3) Pembacaan Keputusan.

4) Jam Penutupan.

Ad.c. Bagian akhir Notulen terdiri atas :

1) Nama jabatan.

2) Tanda tangan.

3) Nama pejabat, pangkat dan NIP.

3. Penandatanganan

a. Notulen yang ditandatangani oleh pejabat dilingkungan Sekretariat Daerah dibuat diatas kertas ukuran folio dengan menggunakan Kop Naskah Dinas Sekretariat Daerah.

b. Notulen yang tandatangani oleh Pejabat dilingkungan satuan organisasi dibuat diatas kertas ukuran folio, dengan menggunakan Kop Naskah Dinas Satuan Organisasi yang bersangkutan.

c. Notulen ditandatangani oleh :

1) Ketua/Wakil Ketua;

2) Sekretaris;

3) Pencatat yang ditunjuk.

` 4. Bentuk/model Naskah Dinas Notulen, sebagaimana tertera pada halaman berikut :

NOTULEN

SIDANG/RAPAT : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Hari/Tanggal : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Jam Panggilan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Jam sidang/rapat : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Acara : 1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

2. dst mmmmmmmmmmmmmmmmmmm

3. Penutup…………………………………

PIMPINAN SIDANG/RAPAT

Ketua : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Sekretaris : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Pencatat : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Peserta sidang/rapat : 1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

2. dst.

KEGIATAN SIDANG/RAPAT : 1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

2. dst.

1. Kata Pembukaan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

2. Pembahasan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

3. Keputusan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

PIMPINAN SIDANG,

NAMA JELAS Pangkat ………......... NIP. ……………....................

NOTULEN

SIDANG/RAPAT : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Hari/Tanggal : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Jam Panggilan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Jam sidang/rapat : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Acara : 1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

2. dst mmmmmmmmmmmmmmmmmmm

3. Penutup…………………………………

PIMPINAN SIDANG/RAPAT

Ketua : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Sekretaris : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Pencatat : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Peserta sidang/rapat : 1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

2. dst.

KEGIATAN SIDANG/RAPAT : 1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

2. dst.

1. Kata Pembukaan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

2. Pembahasan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

3. Keputusan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

PIMPINAN SIDANG,

NAMA JELAS